Toda compañía o emprendimiento debe tener una base contable sólida para evitar problemas financieros en el futuro. Para ello, es necesario que se cumplan con una serie de directrices al hacer declaraciones financieras.

A estas directrices se les conoce como GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). En este artículo, te contamos cuáles son estos principios y por qué es importante que los apliques a tu negocio o emprendimiento.

¿Qué es la GAAP?

En Estados Unidos, la GAAP es un conjunto de normas que garantizan que una empresa elabore sus reportes financieros de forma clara y concisa. Esto quiere decir que todas las empresas que sigan los procedimientos GAAP deben producir informes financieros que sean comparables a otras empresas del mismo campo.

De esta forma, los inversores y acreedores pueden investigar la empresa a un nivel financiero de forma eficiente. La GAAP es administrada por la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés). Esta organización se encarga de actualizar la lista de principios y estándares con regularidad.

Entendiendo la importancia de GAAP

importancia de la gaap

Todo emprendedor y/o dueño de negocio debe saber que cumplir con la GAAP es vital. Al seguir estos principios puedes lograr:

  • Reportes financieros consistentes y confiables: La GAAP facilita una estructura para presentar la información de manera clara y concisa. Esto facilita la lectura de los estados financieros a los dueños de negocio, socios y otras partes interesadas.
  • Comparabilidad: Al apegarse a la GAAP, los negocios pueden asegurarse de que sus declaraciones financieras cumplan un estándar. Esto facilita las evaluaciones comparativas.
  • Mejor toma de decisiones: Toda la información generada a través del cumplimiento de la GAAP ayuda a los dueños de negocios a tomar mejores decisiones. No importa si son decisiones en cuanto a crecimiento, manejo del riesgo o inversión. Al seguir estos principios se toman decisiones informadas.
  • Aumenta la confianza de los inversores: Todo inversor estará más dispuesto a invertir en negocios que sigan los principios de la GAAP porque esto refleja compromiso y ética.
  • Facilidad de acceso a créditos y financiamiento: La mayoría de los prestamistas y acreedores exigen estados financieros que cumplan con la GAAP.

Los 10 principios contables clave

Principio de regularidad

Este principio establece que todo contador debe cumplir con las normas y regulaciones dictadas por la GAAP.

Principio de coherencia

Establece que los contadores deben aplicar normas coherentes en los procesos de información financiera. Con este principio se aseguran de que no se puedan modificar las normas para crear informes engañosos.

Principio de sinceridad

Todo contador o equipo de contabilidad debe proporcionar un reporte financiero preciso e imparcial. Este principio deja claro que, aunque un negocio esté en una mala situación financiera, incluso si compromete su futuro, el contador debe informar fidedignamente la situación contable.

Principio de permanencia de métodos

El principio de consistencia de métodos especifica que los contadores deben usar los mismos métodos de información en todos los estados financieros. Aunque es similar al segundo principio, este se limita a los informes financieros. Esto garantiza que cualquier reporte creado por una empresa pueda compararse con otros sin problema.

Principio de no compensación

Este principio especifica que toda la información financiera debe ser revelada sin importar si es negativa o positiva para la empresa. El contador no debe tratar de mejorar el reporte al compensar una deuda con un activo o un gasto con una ganancia.

Principio de prudencia

Los contadores deben presentar información veraz y fehaciente, evitando datos basados en especulaciones. El principio de prudencia dicta que toda declaración financiera se apegue a la realidad.

Principio de continuidad

Al compilar reportes financieros, el contador o equipo de contabilidad debe asumir que la empresa seguirá operando. Este principio debe aplicarse independientemente de la situación de la compañía.

Principio de periodicidad

El principio de periodicidad especifica que los reportes deben publicarse solo en el periodo contable pertinente. Por ejemplo, si un contador está armando un reporte de las ganancias obtenidas en un trimestre, el reporte debe limitarse a ese lapso.

Principio de materialidad

Establece que todos los contadores deben esforzarse por divulgar por completo la situación de una empresa en sus reportes. Este principio prohíbe a las compañías omitir cualquier información de sus estados financieros, incluso si esta influye en la reputación de la empresa.

Principio de máxima buena fe

Este principio dicta que se debería asumir que todas las partes involucradas en una transacción están actuando de forma honesta. Con el principio de máxima buena fe se mantiene la responsabilidad y un estándar ético en todas las transacciones.

 

Como emprendedor, es vital estar al tanto de estos principios para que tu negocio tenga una buena salud financiera. En Voraus, te ayudamos a ordenar las finanzas de tu empresa para que cumpla con cada uno de estos estándares. Contáctanos para obtener una consulta hoy mismo.