Todo negocio, grande o pequeño, debe tener procesos contables que le permitan crecer en el tiempo. Sin embargo, es común cometer errores en el proceso. Esto nos lleva a la pregunta ¿qué errores contables comenten las pequeñas empresas? En este artículo te contamos cuáles son los 3 errores contables más comunes que cometen las pequeñas empresas y cómo puedes evitarlos.

Mal seguimiento de los costos e ingresos del negocio

contabilidad costos

Uno de los errores más frecuentes que cometen las pequeñas empresas es el deficiente seguimiento de los costos e ingresos. Es crucial comprender que sin un registro preciso de lo que entra y sale, es imposible tomar decisiones acertadas.

Documentar los gastos operativos, mano de obra, materiales y otros te dará acceso a una mejor planificación financiera. Así podrás identificar mejores oportunidades para reducir gastos.

Además, un seguimiento riguroso de los ingresos ayuda a evaluar la salud financiera del negocio y a ajustar estrategias en consecuencia. Utilizar herramientas simples como hojas de cálculo o software de contabilidad puede marcar la diferencia y evitar este error común.

Olvidarse de pagar facturas

pago de facturas

Otro error que afecta a muchas pequeñas empresas es el descuido en el pago de facturas. A veces, en medio de las múltiples responsabilidades, estas pueden quedar olvidadas y generar problemas de flujo de efectivo.

Para evitar esto, establece un calendario de pagos con recordatorios. También puedes automatizar pagos recurrentes o contratar a un profesional para que gestione las cuentas por pagar. La puntualidad en los pagos no solo mantiene relaciones comerciales sólidas, sino que también evita cargos por retraso y problemas financieros innecesarios.

Mezclar finanzas personales con cuentas comerciales

Mezclar las finanzas personales con las cuentas de la empresa es un error que tiene consecuencias graves. Esto dificulta el seguimiento del flujo de efectivo y lleva a una interpretación errónea de la salud financiera de la empresa.

Para evitar esta trampa, recomendamos abrir cuentas bancarias separadas para el negocio y las finanzas personales. También puedes establecer un salario o retiro regular de la empresa para tus necesidades personales. Esta demarcación no solo simplifica la contabilidad, sino que también facilita la declaración de impuestos.

Mantén el control de las finanzas de tu negocio

control financiero

En el mundo de los negocios, una buena gestión financiera es la base del éxito a largo plazo. Para evitar estos errores, las pequeñas empresas requieren disciplina y enfoque. Registra el flujo de efectivo, presta atención a tus facturas y separa tus finanzas personales de las de la empresa.

Con bases financieras sólidas, puedes tomar decisiones mejor informadas, el flujo de efectivo se optimiza y las oportunidades de crecimiento se vuelven tangibles. Si mantienes las finanzas de tu negocio en orden, estarás en el camino hacia una gestión financiera exitosa y sostenible.

 

En Voraus, entendemos que llevar las finanzas de tu negocio puede ser estresante. Es por eso que contamos con un equipo de profesionales listo para aligerar tu carga de trabajo. ¿Qué estás esperando? Contáctanos para obtener una consulta personalizada con nuestros expertos.